¿Alguna vez has sentido que estás apagando fuegos todo el día? Yo pasé unos meses así como Project Manager.
Trabajaba para un cliente que cambiaba de prioridades cada dos días. Literalmente. El lunes todo era urgentísimo, el miércoles ya no importaba, y el viernes había tres emergencias nuevas.
Y yo ahí, apagando TODO. Cada email. Cada cambio. Cada mini-crisis.
Me sentía así:
Acabé agotada. Con la sensación de que mi energía se drenaba rápido y mal -como si alguien hubiera abierto el tapón de la bañera y yo intentara llenarla con un vasito de agua.
Hasta que me di cuenta de que estaba tratando todos los fuegos como si fueran incendios. Y no lo eran 👩🚒
Algunos sí quemaban de verdad. Pero otros solo parecían urgentes.
Esta semana he tenido que apagar un par de fuegos y no he podido evitar recordar aquellos tiempos.
Así que hoy quiero contarte lo que me ayudó a dejar de quemarme con incendios que ni siquiera requerían mi atención.
📌 El truquito de la semana
Lo que me salvó de caer en un burnout de libro fue aprender a distinguir qué fuegos necesitaban mi atención de verdad… y cuáles solo lo parecían.
El filtro apagafuegos
Antes de llamar a los bomberos —por mucho que nos pese, amiga 😉 —vamos a dar 3 pasos:
1. Identifica el fuego
Primero, analiza de dónde viene:
🔥 Interno — Nace dentro de ti: tu autocrítica, tu agobio mental, esa sensación de «no llego a todo«.
🔥 Externo — Implica a otros: un conflicto, una conversación pendiente, el papeleo o gestiones del día a día.
🔥 Heredado — No lo empezaste tú, pero te toca apagarlo. Este fue mi caso: el marrón de alguien que no se organiza o los errores de otros que aterrizan en tu mesa.
2. Dimensiona cuánto quema de verdad
Esta es la clave porque no todos los fuegos queman igual, aunque lo parezcan.
Pregúntate: ¿Esto es urgente-urgente… o solo lo parece?
A veces un email «urgente» puede esperar 24 horas. A veces una crisis es solo ruido mental. Y a veces SÍ es necesario que actúes YA.
3. Decide: ¿lo apago o puede esperar?
🚿 Si hay que apagarlo → Cuenta con ese tiempo y asume que se lo quitarás a otras cosas en vez de frustrarte.
⌛ Si puede esperar → Quítale drama al asunto, planifícalo para otro momento y no le dediques más energía hoy.
Mi reto para ti
Piensa por un momento en qué fuegos estás apagando esta semana.
- Si tienes uno, pregúntate: ¿cuánto quema de verdad?
- Y si no tienes ninguno, disfruta la calma y guarda este filtro para cuando lleguen.
😺 Sabiduría felina
Mis gatas pueden pasarse veinte minutos inmóviles, acechando una mosca con una concentración que ya quisiera yo para cuando me toca una tarea importante.
Y cuando la mosca desaparece, ¿sabes qué hacen?
Se van a sus respectivas camitas y se quedan dormidas. Así, sin más.
Sin pensar «debería seguir buscándola» o que «no debería haber desaprovechado esa oportunidad».
Por cosas así sigo pensando que los gatos nos llevan años de ventaja (y siglos conquistando el mundo).
Y mientras tanto, yo aquí… todavía esperando a la mosca 🤦♀️
💡 Cita para pensar
When everything is a priority, nothing is a priority. —Karen Martin
Nos leemos la semana que viene.
Un abrazo con calma y alma,
Shirly
